Entwicklerdokumentation für euBP-senden.de

Diese Seite ist für Entwickler von Finanzbuchhaltungssoftwareherstellern gedacht.

Sollten Sie einfach nur einen euBP-Versand durchführen wollen, dann folgen Sie einen der folgenden Links:

Überblick

euBP-senden.de ist der einfachste Weg euBP-Dateien aus Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware an die Rentenversicherung zu versenden. Sie stellen einen euBP-Dateiexport für Ihre Kunden bereit, den komplizierten Teil übernimmt euBP-senden.de.

Sie müssen nicht:

Dakota oder eine andere Fremdsoftware bei sich oder ihren Kunden installieren (289€, Stand: 18.07.25)
dafür sorgen, dass Ihre Kunden sich ein ITSG-Zertifikat besorgen (99€ zzgl. MwSt, Stand: 18.07.25)
Keinen Support für Meldungsübertragung oder Zertifikatsbeantragung leisten
Einen externen Dienstleister anbinden

Sie müssen nicht (technisch gesehen):

gegen das eXTra-Schema entwickeln (https://www.extra-standard.de/)
die RV-spezifische Komm-Server-Profilierung implementieren
die Sicherheits-Standarts für die Kommunikation im Sozialbereich implementieren (https://www.gkv-datenaustausch.de/technische_standards_1/technische_standards.jsp, SECON)
die umfassenden Zertifikats-, Verschlüsselungs- und Signierungsmechanismen implementieren
das ausgesprochen umfangreiche Fehlerhandling umsetzen
Resilience-Implementierung gegen Server-Downtimes u.ä. vornehmen
auf Dateifolgenummern achten (und bei Problemen korrigieren)
sicherstellen, dass Rückmeldungen vom RV-Server abgeholt und zeitnah quittiert werden
keine regelmäßigen, jährlichen Anpassungen an allem bisher genannten vornehmen

Das Unternehmen hinter euBP-senden.de, Xisi Meldecenter GmbH, hat mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im elektronischen Meldewesen. Wir machen Ihnen den Einstieg in die Welt des Meldewesen so einfach, wie es nur geht und nehmen Ihnen so viel wie möglich ab.

Sie müssen lediglich noch:

die fachliche euBP-Dateien erstellen
Ihre Kunden an euBP-senden.de weiterleiten

Erstellung einer euBP-Datei

Der Aufbau einer euBP-Datei wird von der Rentenversicherung vorgegeben. Grundsätzlich handelt es sich hierbei um ein mehrzeiliges Textdokument mit festen Satzlängen. Jede Zeile bildet einen eigenen Datensatz. Jeder Datensatz muss einem festen Aufbau entsprechen.
Datensatzbeschreibung

Auszug aus der Datensatzbeschreibung:

1   x VOSZ (Vorlaufsatz)
1   x DSKO (Datensatz Kommunikation)
1   x DSST (Datensatz Steuerung)
0-n x DSKT (Datensatz Kontenbuchungen)
0-n x DSKB (Datensatz Konto)
0-n x DSBU (Datensatz Buchungssätze)
0-n x DSKA (Datensatz Kameralistische Buchhaltung)
1   x NCSZ (Nachlaufsatz)

Sie als Softwarehersteller sind zuständig für die korrekte Erstellung dieser euBP-Datei. Vor jedem Versand wird aber die euBP-Datei von euBP-senden.de validiert.
Bei der Verwendung von euBP-senden.de spielen die Datensätze VOSZ, DSKO und NCSZ keine Rolle. Sie dürfen diese Datensätze einfach weglassen. Falls Sie diese Datensätze trotzdem mitsenden, ist es nur wichtig, dass diese technisch richtig aufgebaut sind, der Inhalt ist irrelevant.

Hinweise

Nur ein Datensatzmodell - Pro Versand ist nur ein Datensatzmodell (DSKB oder DSKA oder DSKT+DSBU) zu liefern.
Pro euBP-Datei nur ein Wirtschaftsjahr - In der Regel entstehen dadurch 4 euBP-Datei für eine Betriebsprüfung.
Max. 100 MB - Jede unkomprimierte euBP-Datei darf nicht größer als 100 MB sein. Falls eine euBP-Datei zu groß ist, muss diese in kleine euBP-Dateien aufgesplittet werden.
Abschließende euBP-Datei - Jeder Versand braucht genau eine abschließende euBP-Datei, welche im Datensatz DSST das Feld KENNSEKO mit J markiert hat.
UTF-8 - Eine euBP-Datei muss UTF-8 kodiert sein.
ISO-8859-1 - Eine euBP-Datei darf nur Zeichen aus dem Zeichensatz ISO-8859-1 enthalten.
Max. 100.000 DSBU - Bei der Verwendung der Datensätze DSKT+DSBU dürfen in einer Datei maximal 100.000 Datensätze DSBU enthalten sein.

Beispieldateien

Folgende Dateien zur Veranschaulichung und zum Testen:

Umgebungen

Test: test.eubp-senden.de

Die Testumgebung können Sie zum ausprobieren verwenden. Entweder mit den Beispieldateien von oben oder auch mit euBP-Dateien aus Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware. Keine Dateien werden an die Rentenversicherung gesendet. Rückmeldungen werden simuliert.

Für den Bezahlschritt können Sie folgende Testkreditkarte verwenden:
Nummer: 5555 5555 5555 4444
CVC: 3 beliebige Ziffern
Ablaufdatum: Beliebiges zukünftiges Datum

Zertifizierung: zertifizierung.eubp-senden.de

Sobald Sie bereit für die Zertifizierung sind, können Sie sich mit dieser Umgebung zertifizieren lassen. Die Dateien werden an die Testserver der Rentenversicherung gesendet.

Produktiv: www.eubp-senden.de

Wenn Sie zertifiziert sind, können Ihre Kunden über diese Umgebung euBP-Dateien an die Produktivserver der Rentenversicherung senden.

Zertifizierung

An einer Zertifizierung Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware kommen Sie leider nicht vorbei. Jeder der an die Rentenversicherung etwas senden möchte muss Zertifiziert sein.

Weiterführende Links

Dokumentation von der Rentenversicherung zu euBP
Relevant ist hauptsächlich der Teil unter „Allgemeines“ > „Grundsätze für die Übermittlung der Daten für die euBP“ > „Grundsätze für die Übermittlung der Daten für die euBP, gültig ab 01.01.2025:“.

Pflichtenheft und Informationen für Finanzbuchhaltungsprogramme (FiBu)
Informationen von der ITSG