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Dokumentation für Finanzbuchsoftware

Schnellstart

  1. Testen Sie Ihre euBP-Dateien und den euBP-Versandflow -> test.eubp-senden.de
  2. Lassen Sie sich Zertifizieren -> zertifizierung.eubp-senden.de
  3. Leiten Sie Ihre Kunden zu euBP-senden.de -> www.eubp-senden.de

Probieren Sie es selbst aus

Testen Sie euBP-senden.de direkt unter test.eubp-senden.de mit folgende euBP-Dateien:

Einfache euBP-Datei euBP-Dateien für 4 Wirtschaftsjahre

Für den Bezahlschritt können Sie folgende Testkreditkarte verwenden:
Nummer: 5555 5555 5555 4444
CVC: 3 beliebige Ziffern
Ablaufdatum: beliebiges zukünftiges Datum

Wichtige Änderung: Prod-Mod-ID in der Prod-Mod-Zeile oder im DSKO

Ab jetzt muss in jedem Paket und jeder Umgebung eine Prod-Mod-ID mitgesendet werden. Dafür kann ganz einfach eine Prod-Mod-Zeile an den Anfang der Datei gehangen oder es kann im Einklang mit der Spezifikation die Prod-Mod-ID im Datensatz DSKO mitgesendet werden.

euBP-Dateien an die Rentenversicherung senden – einfach per Webupload

Diese Dokumentation richtet sich an Hersteller von Finanzbuchhaltungssoftware, die ihren Kunden eine einfache Möglichkeit bieten möchten, euBP-Dateien an die Deutsche Rentenversicherung zu übermitteln.
Mit euBP-senden.de ist das ganz einfach. Sie stellen einen euBP-Dateiexport für Ihre Kunden bereit, euBP-senden.de übernimmt den komplizierten Rest.

euBP-senden.de im Kontext

Sie müssen nicht:

  • Dakota oder eine andere Fremdsoftware bei sich oder ihren Kunden installieren (289 €, Stand: 18.07.25)
  • dafür sorgen, dass Ihre Kunden sich ein ITSG-Zertifikat besorgen (99 € zzgl. MwSt, Stand: 18.07.25)
  • Keinen Support für Meldungsübertragung oder Zertifikatsbeantragung leisten
  • Einen externen Dienstleister anbinden


Sie erstellen lediglich die fachlich korrekten euBP-Dateien.
Ihre Anwender versenden die euBP-Dateien mit euBP-senden.de.
Fertig.

In 3 Schritten sind Sie bereit

Um Ihren Kunden den produktiven euBP-Versand zu ermöglichen, durchlaufen Sie folgende Schritte. Für jeden Schritt stellen wir Ihnen eine Umgebung zur Verfügung.

1. Test: test.eubp-senden.de

Die Testumgebung können Sie zum ausprobieren verwenden. Entweder mit den folgenden Beispieldateien oder auch mit euBP-Dateien aus Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware. Keine Dateien werden an die Rentenversicherung gesendet. Rückmeldungen werden simuliert.

Beispieldateien:


Für den Bezahlschritt können Sie folgende Testkreditkarte verwenden:
Nummer: 5555 5555 5555 4444
CVC: 3 beliebige Ziffern
Ablaufdatum: Beliebiges zukünftiges Datum

Ziel: Technische Prüfung Ihrer erstellten euBP-Dateien.

2. Zertifizierung: zertifizierung.eubp-senden.de

Um euBP-Dateien offiziell an die Rentenversicherung senden zu dürfen, ist eine Zertifizierung Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware erforderlich.
Während der Zertifizierung wird Ihre Finanzbuchsoftware auf fachliche Logik und Benutzerführung geprüft. Außerdem werden Sie testweise euBP-Dateien an die Testserver der Rentenversicherung senden. Dafür verwenden Sie unsere Zertifizierungsumgebung (zertifizierung.eubp-senden.de).

Die Übertragung kostet einmalig 79 €.

Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie Ihre Prod-Mod-ID, welche Sie für den Produktivbetrieb verweden werden.

Kontakt zur Rentenversicherung:
systempruefung@deutsche-rentenversicherung.de

3. Produktiv euBP-Dateien senden: www.eubp-senden.de

Wenn Sie zertifiziert sind, können Ihre Kunden über diese Umgebung euBP-Dateien an die Produktivserver der Rentenversicherung senden.
Die gültige Prod-Mod-ID in allen euBP-Dateien ist dafür die Voraussetzung.

Folgende Anleitung können Sie Ihren Anwendern verlinken: euBP-senden.de/anleitung

Erstellung einer euBP-Datei

Der Aufbau einer euBP-Datei wird von der Rentenversicherung vorgegeben. Grundsätzlich handelt es sich hierbei um ein mehrzeiliges Textdokument mit festen Satzlängen. Jede Zeile bildet einen eigenen Datensatz. Jeder Datensatz muss einem festen Aufbau entsprechen.
Datensatzbeschreibung von der Rentenversicherung

Auszug aus der Datensatzbeschreibung: 

1   x VOSZ (Vorlaufsatz)
1   x DSKO (Datensatz Kommunikation)
1   x DSST (Datensatz Steuerung)
0-n x DSKT (Datensatz Kontenbuchungen)
0-n x DSKB (Datensatz Konto)
0-n x DSBU (Datensatz Buchungssätze)
0-n x DSKA (Datensatz Kameralistische Buchhaltung)
1   x NCSZ (Nachlaufsatz)


Sie als Softwarehersteller sind zuständig für die korrekte Erstellung dieser euBP-Datei. Vor jedem Versand wird die euBP-Datei von euBP-senden.de validiert.
Bei der Verwendung von euBP-senden.de spielen die Datensätze VOSZ und NCSZ keine Rolle. Wir empfehlen diese Datensätze einfach weglassen. Falls Sie diese Datensätze trotzdem mitsenden, ist es nur wichtig, dass diese technisch richtig aufgebaut sind, der Inhalt ist irrelevant.

DSKO & Prod-Mod-ID

Nach der Zertifizierung durch die Rentenversicherung erhalten Sie als Softwarehersteller eine Prod-Mod-ID. Diese können Sie wie in der Datensatzbeschreibung von der Rentenversicherung im Datensatz DSKO hinterlegen. Vom Datensatz DSKO wird von uns nur die Prod-Mod-ID (Stellen 79 bis 93) verwendet. Die restlichen Stellen können mit irgendwelchen, aber validen Werten befüllt werden.
Beispiel: 

DSKOEUBP 12345676       66667777       04202501010909090000000012345676       123456712345678Eine Software GmbH                                                                        12345     Musterstadt                       Musterstrasse 12                          MMax Mustermann                0123 - 456 78 901                       maxm@software.de

Da wir es aber für Sie einfach halten wollen, können Sie auch stattdessen nur die Prod-Mod-ID in einem unkomplizierten Format mitsenden. Anstelle eines vollständigen DSKO-Datensatzes inkludieren Sie die folgende Prod-Mod-Zeile am Anfang jedes Pakets: 
Prod-Mod: 1234567 12345678

Das letztere Format empfehlen wir für den Versand über euBP-senden.de.

Hinweise

  • Nur ein Datensatzmodell - Pro Versand ist nur ein Datensatzmodell (DSKB oder DSKA oder DSKT+DSBU) zu liefern.
  • Pro euBP-Datei nur ein Wirtschaftsjahr - In der Regel entstehen dadurch 4 euBP-Datei für eine Betriebsprüfung.
  • Max. 100 MB - Jede unkomprimierte euBP-Datei darf nicht größer als 100 MB sein. Falls eine euBP-Datei zu groß ist, muss diese in kleine euBP-Dateien aufgesplittet werden.
  • Abschließende euBP-Datei - Jeder Versand braucht genau eine abschließende euBP-Datei, welche im Datensatz DSST das Feld KENNSEKO mit J markiert hat.
  • UTF-8 - Eine euBP-Datei muss UTF-8 kodiert sein.
  • ISO-8859-1 - Eine euBP-Datei darf nur Zeichen aus dem Zeichensatz ISO-8859-1 enthalten.
  • Max. 100.000 DSBU - Bei der Verwendung der Datensätze DSKT+DSBU dürfen in einer Datei maximal 100.000 Datensätze DSBU enthalten sein.

Warum euBP-senden.de?

Wenn Sie euBP-Dateien selbst direkt an die Rentenversicherung senden möchten, müssten Sie:

  • gegen das eXTra-Schema entwickeln (https://www.extra-standard.de/)
  • die RV-spezifische Komm-Server-Profilierung implementieren
  • die Sicherheits-Standarts für die Kommunikation im Sozialbereich implementieren (https://www.gkv-datenaustausch.de/technische_standards_1/technische_standards.jsp, SECON)
  • die umfassenden Zertifikats-, Verschlüsselungs- und Signierungsmechanismen implementieren
  • das ausgesprochen umfangreiche Fehlerhandling umsetzen
  • Resilience-Implementierung gegen Server-Downtimes u.ä. vornehmen
  • auf Dateifolgenummern achten (und bei Problemen korrigieren)
  • sicherstellen, dass Rückmeldungen vom RV-Server abgeholt und zeitnah quittiert werden
  • regelmäßigen, jährlichen Anpassungen an allem bisher genannten vornehmen


Zusatzkosten entstehen dabei durch:

  • Dakota oder andere Fremdsoftware
  • ITSG-Trust-Center-Zertifikate
  • Supportaufwand


Mit euBP-senden.de müssen lediglich noch:

  • die fachliche euBP-Dateien erstellen
  • Ihre Kunden an euBP-senden.de weiterleiten

Das Unternehmen hinter euBP-senden.de

Das Unternehmen hinter euBP-senden.de, Xisi Meldecenter GmbH, hat mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im elektronischen Meldewesen. Wir machen Ihnen den Einstieg in die Welt des Meldewesen so einfach, wie es nur geht und nehmen Ihnen so viel wie möglich ab.

Weiterführende Links

Dokumentation von der Rentenversicherung zu euBP
Relevant ist hauptsächlich der Teil unter „Allgemeines“ > „Grundsätze für die Übermittlung der Daten für die euBP“ > „Grundsätze für die Übermittlung der Daten für die euBP, gültig ab 01.01.2025:“.

Pflichtenheft und Informationen für Finanzbuchhaltungsprogramme (FiBu)
Informationen von der ITSG

euBP-Versand per API

Möchten Sie Ihren Anwendern einen vollständig integrierten euBP-Versand direkt aus Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware anbieten, ohne Webupload und ohne Kontextbruch?

Oder möchten Sie die Abrechnung des euBP-Versands selbst übernehmen?

Dann integrieren Sie den euBP-Versand per API mit Xisi-euBP.

Mit der API-Lösung:

  • erfolgt der Versand direkt aus Ihrer Software
  • müssen Ihre Anwender die Finanzbuchsoftware nicht verlassen
  • übernehmen Sie optional die Abrechnung
  • haben immer noch den kleinst möglichen Aufwand bei der Umsetzung


Mehr Informationen: www.Xisi-euBP.de